Le Pan-European FBA expliqué simplement

Le programme Pan-European FBA (Pan-EU) d'Amazon permet à la plateforme de redistribuer automatiquement vos stocks entre ses entrepôts répartis dans plusieurs pays européens, afin d'être toujours proche de l'acheteur final. Cela améliore les délais de livraison et peut réduire vos frais d'expédition.

En contrepartie de ces avantages logistiques, vous acceptez que vos marchandises soient stockées dans plusieurs pays, ce qui crée des obligations TVA dans chacun d'eux.

Important : Amazon exige que vous fournissiez vos numéros TVA locaux avant d'activer le Pan-European FBA. Si vous activez le programme sans les numéros TVA requis, Amazon peut suspendre votre compte vendeur.

Les 7 pays du Pan-European FBA et leurs taux TVA

Pays Pan-European FBA et obligations TVA
Pays Taux TVA standard Numéro TVA Délai immatriculation
🇫🇷 France 20% FR + 11 caractères 2 à 4 semaines
🇩🇪 Allemagne 19% DE + 9 chiffres 4 à 8 semaines
🇮🇹 Italie 22% IT + 11 chiffres 4 à 12 semaines
🇪🇸 Espagne 21% ES + 9 caractères 4 à 8 semaines
🇵🇱 Pologne 23% PL + 10 chiffres 2 à 6 semaines
🇨🇿 Rép. tchèque 21% CZ + 8-10 chiffres 2 à 4 semaines
🇳🇱 Pays-Bas 21% NL + 12 caractères 2 à 4 semaines

En plus de ces 7 pays, Amazon peut également inclure la Suède (SE, 25%), la Belgique (BE, 21%) et d'autres marchés selon l'évolution du programme. Vérifiez toujours la liste officielle dans votre compte Seller Central.

Quand devez-vous vous immatriculer ?

La règle est stricte : avant d'activer le Pan-European FBA. Vous devez avoir vos numéros TVA dans tous les pays du programme avant d'envoyer votre premier stock.

En pratique, il faut donc commencer les démarches d'immatriculation 2 à 3 mois à l'avance, l'Italie étant souvent le pays le plus long à obtenir (jusqu'à 12 semaines).

Checklist avant activation Pan-EU FBA

  • Numéro TVA France (si pas encore fait)
  • Numéro TVA Allemagne (USt-IdNr)
  • Numéro TVA Italie (Partita IVA)
  • Numéro TVA Espagne (NIF-IVA)
  • Numéro TVA Pologne (NIP)
  • Numéro TVA République tchèque
  • Numéro TVA Pays-Bas (BTW)
  • Tous les numéros renseignés dans Seller Central

Coûts d'immatriculation TVA dans les 7 pays Pan-EU

Si vous faites appel à un cabinet spécialisé pour gérer l'ensemble des immatriculations Pan-EU, voici une estimation des coûts :

  • Immatriculation (one-shot) : 200 € à 500 € par pays, soit 1 400 € à 3 500 € pour les 7 pays
  • Gestion annuelle des déclarations : 500 € à 1 500 € par an et par pays selon le volume, soit 3 500 € à 10 500 €/an pour les 7 pays

Des forfaits "Pan-EU complets" sont proposés par les cabinets spécialisés, souvent plus avantageux que des tarifs pays par pays.

Alternatives au Pan-European FBA

Si les obligations TVA du Pan-EU vous semblent trop complexes ou coûteuses, des alternatives existent :

  • EFN (European Fulfillment Network) : vos stocks restent dans un seul pays, Amazon expédie vers les autres pays. Moins d'obligations TVA, mais frais d'expédition plus élevés.
  • FBA local uniquement : vous ne vendez que sur amazon.fr depuis des entrepôts français. Simple mais vous ratez les marchés allemand et italien.
  • MCI (Multi-Country Inventory) : vous choisissez dans quels pays placer vos stocks. Plus de contrôle, mais toujours des obligations TVA dans chaque pays de stockage.